Daftar Isi
Tidak jarang perusahaan KokoNas dihadapkan pada situasi ketika permintaan dan proyek mengalami peningkatan. Sayangnya, waktu yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan tentunya terbatas, yaitu 7 atau 8 jam kerja sesuai peraturan perusahaan. Di sinilah KokoNas harus meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan. Pertanyaannya, apa saja strategi peningkatan kinerja karyawan yang bisa diterapkan?
Dalam artikel ini, Astakona akan membagikan cara meningkatkan kinerja karyawan yang bisa dicoba oleh KokoNas di perusahaan. Yuk, simak sampai selesai!
Bagaimana Penilaian Kinerja Karyawan Dilakukan?
Evaluasi kinerja karyawan bisa dilakukan dengan cara formal atau informal, tergantung pada situasi dan kebutuhan perusahaan atau bahkan departemen di dalamnya.
Pada level formal, penilaian atau evaluasi kinerja biasanya terjadi secara berkala, misalnya setiap kuartal, semester, atau tahunan, sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh perusahaan. Proses formal ini melibatkan penilaian yang terstruktur, seperti menggunakan OKR atau KPI, yang sering dilakukan melalui formulir atau dalam pertemuan khusus antara atasan dan karyawan.
Di sisi lain, evaluasi kinerja secara informal bisa terjadi sehari-hari di tempat kerja, seperti melalui percakapan pribadi antara karyawan dan atasan langsung, atau dalam diskusi tim yang tidak direncanakan secara formal.
Walaupun tidak memiliki format yang terstruktur seperti evaluasi formal, evaluasi kinerja informal sering memberikan masukan yang berharga untuk perkembangan dan kinerja karyawan, terutama dalam konteks kegiatan sehari-hari. Oleh karena itu, baik evaluasi formal maupun informal memiliki peran yang penting dalam manajemen kinerja karyawan dan mendukung pertumbuhan mereka sebagai talenta unggulan.
Alasan Perusahaan Harus Meningkatkan Kinerja Karyawan
Peningkatan kinerja karyawan merupakan langkah utama dalam meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja karyawan di tempat kerja. Mari kita lihat beberapa alasan mengapa peningkatan kinerja karyawan tidak bisa diabaikan.
1. Meningkatkan Produktivitas
Karyawan yang memiliki kinerja yang baik cenderung lebih produktif dalam bekerja. Efisiensi dan efektivitas karyawan dalam menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan pun meningkat dengan penerapan metode penilaian kerja yang tepat. Dengan kinerja yang optimal, karyawan bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
2. Meningkatkan Kualitas Produk atau Layanan
Produk atau layanan berkualitas tinggi adalah fondasi keberhasilan bisnis KokoNas. Karyawan yang berkinerja tinggi cenderung menghasilkan produk yang lebih baik. Alhasil, kepercayaan pelanggan dan reputasi perusahaan pun meningkat di mata publik.
3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Kepuasan pelanggan adalah kunci dalam mempertahankan dan menarik klien baru, sebuah proses yang memerlukan penilaian kerja yang efektif dan perkembangan kinerja karyawan. Karyawan yang kinerjanya tinggi mampu memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Hal ini bisa meningkatkan kepuasan pelanggan. Hubungan pelanggan dan perusahaan pun makin kuat lantaran menghadirkan pelayanan yang baik.
4. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Bukan hanya pelanggan, karyawan pun merasa puas dan merasakan manfaatnya sendiri apabila kinerjanya meningkat. Tentu hal ini bisa dicapai dengan memberikan penghargaan dan pemberdayaan karyawan. Karyawan yang merasa dihargai dan diberdayakan dalam pekerjaannya akan lebih puas dan termotivasi sehingga tetap bertahan di perusahaan dalam waktu lama, mencerminkan perkembangan kinerja positif.
Baca Juga : Produktivitas Kerja Karyawan: Faktor dan Cara Efektif Meningkatkannya
Strategi Peningkatan Kinerja Karyawan yang Bisa KokoNas Terapkan
Karyawan memang harus meningkatkan kinerjanya sendiri. Namun, KokoNas juga harus turun tangan dalam peningkatan kinerja karyawan. Mari kita lihat berbagai cara meningkatkan kinerja karyawan yang bisa KokoNas lakukan di bawah ini!
1. Menetapkan Tujuan yang Jelas
Karyawan perlu tahu tujuan dari pekerjaan yang diharapkan oleh perusahaan. Dalam menetapkan tujuan kerja, KokoNas harus menetapkan target pekerjaan, tenggat waktu, dan ekspektasi yang digambarkan secara spesifik. Misalnya, KokoNas ingin meningkatkan penjualan produk maka tujuan kerja dapat dirinci dalam target penjualan bulanan atau peningkatan persentase penjualan dari periode sebelumnya.
2. Memberikan Umpan Balik yang Membangun
Umpan balik (feedback) yang konstruktif adalah kunci dalam peningkatan kinerja karyawan. KokoNas dapat memberikan feedback yang membantu karyawan memperbaiki kinerjanya melalui penilaian kerja dan perkembangan kinerja. Dengan memberikan feedback positif, karyawan merasa didukung sehingga motivasi mereka untuk berkembang dan memberikan hasil terbaik pun meningkat.
3. Menawarkan Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan dan pengembangan adalah investasi berharga dalam meningkatkan kinerja karyawan. KokoNas harus memberikan akses pelatihan yang relevan dengan pekerjaan karyawan. Melalui pelatihan, karyawan bisa meningkatkan keterampilan dan pengetahuan sehingga mampu memberikan kinerja dan kontribusi yang lebih besar untuk KokoNas.
4. Membangun Komunikasi yang Terstruktur
Komunikasi yang terarah dan jelas merupakan kunci kesuksesan perusahaan. Lewat komunikasi yang efektif, karyawan bisa memahami lebih jelas mengenai tugas dan tanggung jawabnya serta mencapai tujuan organisasi. KokoNas bisa menghadirkan sarana komunikasi melalui pertemuan rutin atau platform komunikasi digital supaya koordinasi dan kolaborasi antar karyawan makin meningkat.
Baca Juga : Pengembangan Karier: Pengertian, Manfaat dan Strateginya
5. Memberikan Hak Karyawan secara Adil
Salah satu cara meningkatkan kinerja karyawan yang tidak bisa diabaikan adalah memenuhi hak karyawan. Berikan kompensasi yang adil dan sepadan atas pekerjaan yang telah karyawan lakukan di perusahaan. Jika perlu, KokoNas dapat memberikan insentif atau bonus untuk karyawan yang berhasil bekerja melampaui target.
6. Menjelaskan Jenjang Karier
Karyawan perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang kesempatan bertumbuh dan peningkatan kariernya dalam perusahaan. Apabila KokoNas menjelaskan jenjang karier menggunakan metode penilaian kerja, karyawan memiliki motivasi yang kuat dalam bekerja. Karyawan tahu bahwa ada peluang untuk promosi sehingga mereka mau berkomitmen dan fokus pada pekerjaannya.
7. Menghadirkan Lingkungan Kerja yang Mendukung
Lingkungan kerja yang mendukung menciptakan suasana yang positif di tempat kerja. Maka dari itu, KokoNas harus menyediakan lingkungan kerja yang bersih dan menerapkan budaya perusahaan yang baik. Ketika karyawan merasa nyaman dan aman dalam lingkungan kerjanya, mereka lebih bahagia dan produktif sehingga juga menciptakan kolaborasi yang lebih baik dengan rekan kerjanya, mencapai perkembangan kinerja yang optimal.
8. Memaksimalkan Waktu Kerja
Waktu adalah sumber daya berharga. KokoNas harus memastikan bahwa waktu karyawan digunakan dengan efisien. Berikan pelatihan mengenai perencanaan kerja yang cermat, menghindari distraksi atau gangguan dalam bekerja, serta menggunakan software untuk meningkatkan produktivitas dan perkembangan kinerja. Alhasil, karyawan akan lebih fokus dan produktif sehingga kinerjanya ikut meningkat.
Baca Juga : Menuju Sukses: Contoh Perencanaan Karier di Perusahaan
9. Melakukan Evaluasi Kerja secara Teratur
Evaluasi kinerja yang teratur adalah cara untuk mengukur hasil dari strategi peningkatan yang diterapkan. KokoNas harus memberikan penilaian secara objektif terhadap pencapaian tujuan dan kinerja KokoNas. Evaluasi yang rutin membantu KokoNas dalam memahami efektivitas dari strategi peningkatan kinerja yang telah diterapkan dan menjadi landasan untuk perbaikan lebih lanjut pada masa depan.
10. Menggunakan Aplikasi Project Management
Terakhir, KokoNas bisa menggunakan aplikasi project management sebagai cara meningkatkan kinerja karyawan yang efektif. Aplikasi project management yang bisa mendukung kinerja hendaknya memiliki fitur yang diperlukan dalam satu platform.
Itulah berbagai strategi peningkatan kinerja karyawan yang perlu dilakukan oleh tim Human Resources. Agar manajemen SDM di perusahaan berjalan maksimal, KokoNas bisa menggunakan Akrivia HCM dari Astakona yang menyediakan banyak fitur komprehensif untuk penilaian kerja dan perkembangan kinerja.
Mulai dari proses perekrutan karyawan, penilaian kinerja, penggajian, hingga karyawan yang pensiun, KokoNas bisa menjalankan manajemen karyawan yang lengkap hanya dari satu platform. Hubungi kami dan mulailah menggunakan Akrivia HCM sebagai strategi peningkatan kinerja karyawan KokoNas!
