Daftar Isi
Apakah KokoNas tengah meraba-raba arah? Menetapkan tujuan yang jelas dalam bisnis merupakan langkah awal yang sangat penting untuk mencapai kesuksesan. Namun, seringkali pemilik bisnis terjebak dalam hiruk-pikuk aktivitas sehari-hari dan melupakan pentingnya merumuskan tujuan yang terukur. Masalahnya, tanpa tujuan yang jelas, perusahaan bisa kehilangan arah dan tidak optimal dalam mencapai potensinya.
Bagaimana cara KokoNas mengatasi tantangan ini? Dengan memahami konsep OKR (Objectives and Key Results) perusahaan dan menerapkan contoh OKR perusahaan dengan benar, KokoNas dapat membawa bisnisnya menuju puncak kesuksesan.
Mari kita telaah lebih dalam selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu OKR Perusahaan?
OKR atau Objective and Key Results adalah kerangka kerja yang digunakan oleh perusahaan untuk menetapkan dan melacak tujuan strategis serta pencapaian hasil kunci yang mendukung tujuan tersebut. Konsep ini pertama kali diperkenalkan oleh Andy Grove, seorang mantan CEO Intel, dan kemudian dipopulerkan oleh John Doerr, seorang investor dan penasihat bisnis.
Dalam OKR, “Objective” merupakan tujuan besar atau visi yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Tujuan ini haruslah spesifik, menantang, dan menginspirasi para anggota tim untuk bekerja menuju pencapaian yang lebih tinggi.
Sementara itu, “Key Results” adalah indikator kinerja yang terukur dan dapat dilacak yang menggambarkan kemajuan menuju pencapaian tujuan utama. Key Results haruslah dapat diukur secara kuantitatif, realistis, dan dapat dicapai dalam jangka waktu yang ditetapkan.
Baca Juga: Inilah Perbedaan OKR dan KPI dan Tahapan Membuatnya
6 Contoh OKR Perusahaan
Di bawah ini adalah beberapa contoh OKR perusahaan yang bisa menjadi gambaran KokoNas untuk memilih OKR yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, antara lain:
1. Penjualan
Pada bagian penjualan objektif dan key results yang ditulis adalah sebagai berikut:
- Objektif: Meningkatkan pendapatan penjualan tahunan sebesar 20%.
- Key Results: Menambah 500 pelanggan baru, meningkatkan konversi penjualan online sebesar 15%.
2. Inovasi Produk
Pada bagian inovasi produk, objektif dan key results ditampilkan seperti ini:
- Objektif: Mengembangkan dua produk baru yang inovatif.
- Key Results: Meluncurkan produk pertama dalam enam bulan, mencapai 90% tingkat kepuasan pelanggan terhadap produk baru.
3. Peningkatan Produktivitas Karyawan
Pada bagian ini, gambaran objektif dan key results-nya adalah sebagai berikut:
- Objektif: Meningkatkan produktivitas karyawan sebesar 15%.
- Key Results: Mengurangi waktu rapat harian menjadi 30 menit, meningkatkan penggunaan alat manajemen proyek sebesar 20%.
4. Pengembangan Karyawan
Untuk pengembangan karyawan, objektif dan key results ditampilkan sebagai berikut:
- Objektif: Meningkatkan tingkat retensi karyawan sebesar 25%.
- Key Results: Menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan karyawan setiap bulan, menyediakan program kesejahteraan karyawan yang komprehensif.
5. Ekspansi Pasar
Pada bagian ekspansi pasar, objektif dan key results yang ditampilkan adalah sebagai berikut:
- Objektif: Memperluas pasar ke tiga negara baru.
- Key Results: Menyusun strategi pemasaran lokal yang disesuaikan, menyelesaikan persyaratan regulasi setempat dalam enam bulan.
6. Peningkatan Kualitas Layanan
Terakhir, untuk peningkatan kualitas layanan, objektif dan key results dapat ditampilkan dengan cara seperti ini:
- Objektif: Meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan sebesar 20%.
- Key Results: Menyediakan pelatihan layanan pelanggan kepada semua staf, memperpendek waktu respons atas keluhan pelanggan menjadi kurang dari 24 jam.
Setiap contoh OKR perusahaan di atas menetapkan tujuan yang spesifik dan terukur, serta mengidentifikasi hasil kunci yang mendukung pencapaian tujuan tersebut. Dengan menggunakan OKR seperti ini, perusahaan dapat fokus pada area yang paling penting untuk meningkatkan kinerja dan mencapai kesuksesan jangka panjang.
Baca Juga: 10 Strategi Peningkatan Kinerja Karyawan untuk Membangun Produktivitas dan Kepuasan Kerja
Cara Membuat OKR Perusahaan dengan Benar
Membuat OKR perusahaan yang efektif membutuhkan pemikiran yang cermat dan proses yang terstruktur. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat OKR perusahaan dengan benar:
1. Tetapkan Tujuan yang Jelas
Langkah pertama adalah menetapkan tujuan yang jelas dan terukur. Tujuan haruslah spesifik, menantang, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batas waktu yang jelas (SMART). Misalnya, tujuan dapat berfokus pada peningkatan pendapatan, ekspansi pasar, inovasi produk, atau peningkatan kualitas layanan.
2. Identifikasi Hasil Kunci yang Signifikan
Setelah tujuan ditetapkan, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi hasil kunci yang mendukung pencapaian tujuan tersebut. Hasil kunci adalah indikator kinerja yang terukur dan dapat dilacak yang menunjukkan kemajuan menuju tujuan utama.
Hasil kunci juga haruslah spesifik, terukur, realistis, dan dapat dicapai. Misalnya, jika tujuan adalah meningkatkan pendapatan, hasil kunci dapat berupa jumlah pelanggan baru, tingkat konversi penjualan, atau nilai rata-rata transaksi.
3. Libatkan Seluruh Tim
Penting untuk melibatkan seluruh tim dalam proses penetapan OKR. Ini memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan perusahaan dan bagaimana kontribusinya berkontribusi terhadap pencapaian tujuan tersebut. Diskusi terbuka dan kolaboratif dapat membantu memperjelas tujuan dan mengidentifikasi hasil kunci yang paling penting.
Baca Juga: 11 Cara Meningkatkan Retensi Karyawan dengan Efektif
4. Lacak dan Evaluasi Secara Berkala
Setelah OKR ditetapkan, penting untuk melacak progres pencapaian secara berkala dan melakukan evaluasi terhadap kinerja. Evaluasi berkala memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi hambatan atau masalah yang mungkin muncul, serta membuat perubahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan secara efektif.
5. Jaga Fleksibilitas
Terkadang, kondisi pasar atau internal perusahaan dapat berubah, sehingga OKR perlu disesuaikan. Penting untuk tetap fleksibel dan responsif terhadap perubahan yang terjadi, serta melakukan penyesuaian terhadap OKR jika diperlukan. Hal ini memastikan bahwa OKR tetap relevan dan efektif dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Memahami dan menerapkan OKR perusahaan dengan benar adalah langkah penting bagi setiap pemilik bisnis. OKR bukan hanya sekadar kerangka kerja manajemen tujuan, tetapi juga merupakan alat yang sangat efektif untuk membantu perusahaan mengimplementasikan dan mengeksekusi strategi bisnis.
Dengan menggunakan OKR, perusahaan dapat fokus pada tujuan yang spesifik, terukur, dan dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu, sehingga memungkinkan untuk mencapai hasil yang lebih baik dan mempercepat pertumbuhan bisnis.
Sayangnya, dalam kenyataannya, banyak perusahaan yang mengabaikan pentingnya OKR atau menempatkannya di bawah prioritas lain. Pemilik bisnis seringkali terjebak dalam kesibukan mengurus proses bisnis sehari-hari dan melupakan perlunya merencanakan dan menetapkan tujuan jangka panjang. Namun, hal ini dapat berakibat pada kehilangan arah dan kinerja yang kurang optimal.
Namun, untuk KokoNas, tidak perlu lagi menghadapi masalah ini. Aplikasi HRD seperti Akrivia HCM dari Astakona hadir sebagai solusi terbaik untuk semua urusan manajemen perusahaan. Akrivia HCM adalah platform manajemen sumber daya manusia yang komprehensif, membantu mengelola setiap aspek dari perekrutan hingga pensiun setiap karyawan.
Melalui fitur-fitur canggih seperti manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, serta analisis data yang mendalam, Akrivia HCM memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan sumber daya manusia dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih efisien.
Dengan demikian, KokoNas dapat memastikan bahwa ini tidak hanya memiliki kerangka kerja yang tepat dalam mengatur tujuan perusahaan, tetapi juga alat yang diperlukan untuk melaksanakan dan mengelola OKR dengan efektif.
Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Akrivia HCM dapat membantu mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia di perusahaan dan membawa bisnis KokoNas menuju kesuksesan yang lebih besar.
Jangan biarkan ini menjadi hal yang terlupakan dalam prioritas bisnis KokoNas. Temukan solusi terbaik bersama Astakona!
